Filtrado y archivado para el correo electrónico, ¿qué es y cómo lo usamos?

El correo electrónico sigue siendo una herramienta indispensable en el entorno profesional, pero también una de las más expuestas a amenazas. Para mantenerlo seguro y ordenado, cada vez más empresas recurren a dos soluciones esenciales: el filtrado y el archivado de correos electrónicos. El filtrado permite detectar y bloquear mensajes no deseados o peligrosos, mientras que el archivado asegura que los correos importantes se conserven a largo plazo sin saturar la bandeja de entrada. Su uso no solo mejora la productividad, sino que también fortalece la seguridad y el cumplimiento normativo.

En los últimos años, estas funciones han evolucionado significativamente. Según Hornet Security, los ataques con enlaces maliciosos aumentaron un 144 % entre 2022 y 2023, lo que ha llevado a muchas organizaciones a reforzar sus defensas. Una de las principales tendencias es la adopción de inteligencia artificial y aprendizaje automático en los sistemas de filtrado, capaces de identificar patrones de amenazas como phishing o malware con gran precisión.

También gana terreno el filtrado por niveles de riesgo, que analiza el contexto del correo, el historial del remitente y los archivos adjuntos para determinar su peligrosidad. Esta metodología reduce los falsos positivos y permite que los mensajes legítimos lleguen sin obstáculos, mientras que los realmente peligrosos se bloquean con eficacia.

En cuanto al archivado de correos electrónicos, ya no se trata solo de guardar mensajes antiguos, sino de hacerlo de forma estratégica. El almacenamiento en la nube se ha impuesto como la opción más flexible y segura, permitiendo acceder a grandes volúmenes de información desde cualquier lugar, al tiempo que se cumplen las normativas sobre protección de datos. Además, la búsqueda avanzada facilita recuperar información con rapidez, lo que mejora la eficiencia operativa.

Otra tendencia destacada es la integración del modelo de seguridad Zero Trust en el entorno del correo electrónico. Este enfoque exige la verificación constante de todos los accesos y el uso de herramientas como autenticación multifactor y segmentación de redes, minimizando así el riesgo de ataques.

En este contexto, soluciones como Hornet Security MSF+ATP destacan por ofrecer un sistema completo que combina filtrado inteligente, protección contra amenazas avanzadas y archivado automático. Esta plataforma permite a las empresas protegerse eficazmente frente a las amenazas crecientes, mantener la organización del correo electrónico y cumplir con los requisitos legales, todo desde un entorno unificado y seguro.